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 明治大学法学会法律相談部(以下、「当部」といいます。)は、個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)をはじめとした、個人情報保護に関連する法令、規範を順守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、適宜見直しまたは改善してまいります。

1.法令の遵守

 当部は、個人情報の取扱いに当たり、個人情報保護法その他個人情報保護に係る法令、規範およびガイドラインを遵守いたします。

2.個人情報

 本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定個人を識別することができるものを含みます。)を指します。

3.個人情報の適正な取得

 当部は、個人情報の取得にあたり、個人に対してあらかじめ利用目的および提供の有無を明確にした上で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。

4.個人情報の適正な取扱いおよび利用目的

  当部は、収集した個人情報について、個人の同意を伴う場合、および法令の例外を除き、以下の目的に利用いたします。

a.相談事実の聞き取り終了後の回答に係る相談者様のご案内を行う目的。

b.相談当日における回答の訂正に係るご連絡の目的。

c.再相談に係る事実の照合の目的。

d.お問い合わせ、相談のご予約の回答に係るご連絡の目的。

5.個人情報の提供

 当部は、個人の同意なく、また、法令の例外(裁判所、警察の捜査に係る規定)なく、適正な監督の伴う業務委託先(ウェブシステムの構築・維持に伴う第三者に対する委託など)への提供、開示を除き、個人情報の開示、提供をすることはございません。

6.個人情報の開示、訂正、消去について

 当部は、収集した個人情報について、個人からの開示、訂正、消去の請求があった場合、本人確認の上、対応いたします。

7.安全管理および部員教育

 当部では、収集した個人情報の漏洩防止、その他個人情報の安全管理を実現するために、個人情報管理責任者指導のもと必要かつ適切な管理、処分を行います。また、当部では回答の正確性を確保する目的のため、相談事実の回答について相談実施後に検討を行っておりますが、相談の際にお持ちいただいた資料その他個人情報についても同様とします。

8.改定

 当部は、本方針について、その全部または一部を適宜改善してまいります。

 策定日:2014年11月1日

明治大学法学会法律相談部

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